• هو برنامجٌ يعمل على أرشفة جميع المستندات والوثائق إلكترونيّاً، ويعمل على تحويل الوثائق بجميع أصنافها وبصيغ وامتدادات مختلفة مثل : (JPG, TIF, PDF) وجميع الامتدادات الصوتية والصورية الى وثائق إلكترونية يتمّ خزنها وأرشفتها إلكترونياً داخل نظام الحاسبة وضمن تبويب خاص بالبرنامج ويُمكن عرض الملفّات وتصفّحها وترقيمه دون أيّ تغيير في المعلومات.

• مميزات البرنامج :

• 1. حفـظ المستندات والملفّات الهامّة بجميع أنواعها وأحجامها وتحديـد الشخص الذي يستطيع الاطّلاع عليها.

• 2. فهرسة الملفّات ضمن قواعد يحدّدها مستخدمُ البرنامج.

• 3. أرشفة الملفّات مثل الصادرة والواردة من والى المؤسّسة المعنيّة وبخاصّية البحث عن أيّ ملـــف والوصول له خلال ثوانٍ معدودة.

• 4. يصلح أن يكون برنامجاً للصادر والوارد، وأرشفة بيانات الموظّفين، وأرشفة وثائق مشاريــــــع الشركات وغير ذلك من الأمور التي تنضوي ضمن نفس هذا الاتّجاه.

• 5. توافق البرنامج مع أجهزة الماسح الضوئي (Scanner).

• 6. إمكانيّة عمل حسابات للمستخدمين، أيْ عمل حسابٍ خاص لكلّ مستخدم وفق الصلاحيات المخوّلة له من قبل مدير البرنامج.

• 7. تداول الوثائق والمستندات داخل المؤسّسة أو الدائرة بكافّة تفرعاتها مع السماح بإعطــــــاء صلاحية عن طريق تطبيق (ويب) للوصول الى المستندات بسهولة أكبر.

• 8. امكانية الخزن الاحتياطي (Backup) للكتب التي تمت ارشفتها مع قاعدة البيانات وذلك للرجوع اليها في حال حدوث اي خلل .

• 9. إمكانيّة طبع تقرير بالملفّات التي تمّت أرشفتها (أسبوعية، شهرية، سنوية) وحسب ما تقتضيه الحاجة.

• 10. إمكانية تعديل بعض الصور المرفقة للوثيقة وإضافة ملاحظات عليها.

• 11. إمكانيّة ربط البرنامج شبكياً، أي على شبكةٍ داخلية يرتبط بها عددٌ من الحاسبات.

• 12. دعم فنّي مباشر عن طريق الإنترنت بالإضافة إلى الدعم المباشر في موقع العميل حسب الحاجة.

• 13. تكامل البرنامج مع برنامج (الأكسل) من خلال تصدير التقارير له مباشرةً.

• 14. المرونة العالية، حيث بالإمكان تخصيص الشكل العام له ليلائم جميع متطلّبات العمل وتلبية الاحتياجات من خزن المعلومات وكيفية استرجاعها.

• 15. يُمكن التعديل على عمل البرنامج بحسب احتياج المستخدم دون الرجوع الينا للتعديل عليه، ويسهم ذلك في تقليل كلفة البرنامج على الزبون عند تطويره.