ويُشترط في تسلّم الجائزة أن يحضر الفائز بنفسه لاستلامها في الحفل الذي سيقام عند باب القبلة لمرقد أبي الفضل العباس (عليه السلام) يوم الأحد 16/ ربيع الأول/1448، هـ الموافق 30/ 8/ 2026م، في الساعة 8:30 مساءً.
وفي حال تعذر الحضور تكون المراجعة إلى قسم الشؤون المالية في العتبة العباسية المقدسة بمدة أقصاها (أسبوعان) من تاريخ إعلان النتائج، مصطحبين معهم الأوراق الثبوتية (البطاقة الوطنية، أو جواز سفر).